关于举办“2023中国软件开发创新发展大会暨成果博览会”的工作人员安排
2023-09-20
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2023中国软件开发创新发展大会暨成果博览会将于2023年11月15日—18日召开,为保证本次大会顺利举行,现将工作组别及工作职责安排如下:
总负责人:李翔宇
职责:
组织召开策划大会,按照大会主题和日程安排,制定大会的总体方案和实施计划;
协调各专业组的工作,确保大会的各项事务的有序进行;
对大会进行全面、系统地安排和部署,确保大会的圆满成功。
秘书组
职责:
管理大会文件和各类文件材料,制作和印制大会议程表、会议纪要、演讲稿等材料;
组织大会记录和备忘录,收集、整理和归档大会相关文献和记录;
负责大会报告、文件和材料的审核、审批和管理,确保大会文件和资料的准确和完整。
后勤组
职责:
负责会场的布置、调试和拆卸工作,包括布置会场、搭建舞台、安装灯光音响设备等;
负责大会期间的接待、服务和餐饮工作,包括安排住宿、提供餐饮和交通服务等。
安保组
职责:
负责大会会场的安全和保卫工作,包括会场的安全检查、人员安检和安保措施的制定和执行;
负责应急预案和应急演练,指导和协调应急处理工作,确保会场的安全和稳定;
提供安保服务和指导,对参会人员的安全问题进行解答和协助。
技术组
职责:
负责会场技术设备的调试、操作和维护,包括灯光音响设备、舞台道具等的设置和调试;
负责会议期间的技术运行和技术支持,以及紧急故障处理和应对措施;
组织技术人员进行培训和考核,确保技术人员的专业水平和操作技能达到峰会要求。
中国管理科学研究院科技管理研究所
2023年9月20日